Cómo iniciar facturación electrónica (SUNAT) en tu negocio
Guía práctica para emitir boletas y facturas electrónicas válidas ante SUNAT: qué necesitas, las dos rutas (API/PSE o directa) y cómo empezar sin complicaciones.
Si vendes en Perú y tus clientes piden boleta o factura, tarde o temprano necesitas facturación electrónica. La buena noticia: hoy no hace falta ser experto en SUNAT para empezar. Aquí va lo esencial.
¿Qué es y a quién obliga?
La facturación electrónica es enviar el comprobante a SUNAT en formato digital (XML UBL) y recibir una respuesta de aceptación. Aplica, según tu régimen y volumen, a la mayoría de negocios que emiten boletas, facturas, notas de crédito/débito e incluso guías de remisión.
- Régimen General y MYPE: obligados según cronograma de SUNAT.
- RUS: por lo general emite boletas físicas; el salto a electrónico viene cuando cambiás de régimen.
Las dos rutas (y por cuál empezar)
1) Ruta rápida (API / PSE / OSE)
Un proveedor en la nube firma y envía por ti. No exige tu propio certificado digital ni configurar tu usuario SOL: emites desde el primer día. Es la ruta recomendada para arrancar.
2) Ruta directa (certificado propio)
Emites directamente con tu certificado digital y un usuario SOL secundario. Da más control, pero requiere trámites. El certificado es gratuito si facturas hasta cierto tope de UIT.
Consejo: empieza por la ruta rápida para vender ya, y migra a la ruta directa cuando tu volumen o tu contador lo justifiquen. En POS Multinegocios la capa de facturación es la misma: solo cambias el proveedor.
Qué necesitas
- Tu RUC activo y habilitado para emitir.
- Datos de tu empresa (razón social, dirección, ubigeo).
- Al menos una serie por tipo de documento (p. ej. B001, F001).
- Para la ruta directa: certificado digital y usuario SOL secundario.
Cómo empezar (en 4 pasos)
- Registra tu empresa y tu primera sucursal.
- Configura tus series de comprobante.
- Haz una venta de prueba y revisa el estado (aceptado).
- Define si emites por ruta rápida o directa, y déjalo funcionando.
Errores comunes
- Emitir sin configurar la serie correcta.
- Olvidar el resumen diario de boletas (RC).
- No revisar el estado del comprobante (rechazo silencioso).
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